Zebrania Zarządu

Sprawozdanie z Zebrania Zarządu 21 września 2021 r.

Zebranie odbyło się poprzez Zoom Sekretarza Generalnego o 17:30 21 września 2021 r.

Prezes dr hab. A. Suchcitz, Wiceprezes ds. humanistycznych J. Kowalska, Sekretarz Generalny i Sekretarz ds. Członkowskich dr M.

Laskiewicz, Skarbnik dr W. Rappak i Przewodniczący KR dr W. Tobiasiewicz.

Usprawiedliwiony: Wiceprezes ds. Technicznych dr M. Zastawny i Redaktor Witryny dr A. Formaniak ( dołączył w trakcie zebrania).

Zebranie Zarządu odbyło się według następującego Porządku Dnia:

1 Zagajenie Prezesa

2 Protokół z ostatniego Zebrania Zarządu

3 Sprawy wynikające z poprzedniej działalności

4 Sprawozdania

5 Dyskusja nad Sprawozdaniami

6 Sprawy bieżące

7 Wolne Wnioski

8 Ustalenie terminu następnego Zebrania.

Ad 1) Prezes przywitał zebranych i podziękował Sekretarza Generalnego za możliwość skorzystania z jego Zoomu.

Ad 2 i 3) Zarząd zaakceptował Protokół Sekretarza Generalnego z ZZ PTNO w dniu 22 czerwca 2021.

Ad 4 i 5) Sekretarz Generalny poinformował, że biuro działa we wtorki jak przed pandemią.

Poinformował, że artykuły dla Rocznika zostały przesłane do Redaktorki.

Poinformował, że PTNO trzymało książki w PUNO i zaproponował je wynieść stamtąd; dodał, że jedna książka została sprzedana.

Poinformował, że otrzymał kartę debitową od Barclaysa; dodał, że będzie ją stosował do wszystkich zapłat.

Skarbnik poinformował, że wykład prof. Kani został przygotowany na 8 października i że wyśle informacje o tym wkrótce.

Poinformował, że wydatki w tym roku były małe, i tak przewidziano w przyszłości. Dodał, że było GBP9161.16p na koncie bieżącym,

Poinformował, że pani sekretarka jeszcze nie otrzymała wypłaty; dodał, że wolałby ją płacić przelewem miesięcznie na wystawiony rachunek przez nią.

Stwierdził, że koszt witryny był GBP540 rocznie, co było co najmniej dwa razy więcej niż powinno się płacić, bo jego duży hosting to kosztowało GBP240 rocznie; Przewodniczący KR zaofiarował zapytać się syna w tej sprawie.

Zaproponował, że PTNO mogłoby mieć własną licencję na Zoom za GBP120 rocznie zamiast używać Zoom Sekretarza Generalnego.

Redaktorka poinformowała, że przygotowała spis publikacji dla następnego Rocznika, chociaż sprawozdanie SPK i Rapperswil brakuje.

Stwierdziła, że następny Rocznik powinien być gotowy na grudzień. Sekretarz generalny zaproponował wysłać elektronicznie; Prezes zaproponował 50-100 egzemplarzy oprócz elektronicznych wysyłek i wystawić kopie na witrynie. Wiceprezes ds. humanistycznych powiedziała, ze sprawdzi, czy nie można innego drukarza użyć.

6) Prezes poinformował, że przygotował harmonogram wykładów na wtorki raz co miesiąc: prof. Krzysztof Kania 19 października, prof. Krystyna Jaworska 23 listopada,  mgr marija Suchcitz 14 grudnia i prof. Hubert Chudzio 11 stycznia. Dodał, że potem wykłady mogą być co dwa miesiące

Ad 7) Zarząd zdecydował, że Walne Zebranie ma odbyć się 18 stycznia.

Ad 8) Zarząd zdecydował, że następne Zebranie Zarządu odbędzie się o 17:00 w dniu 7 grudnia i że nadal będzie hybrydowe.

Prezes podziękował wszystkim za przybycie.

Marek Laskiewicz

Sprawozdania z poprzednich Zebrań Zarządu:

Protokół z Zebrania Zarządu PTNO w dniu 18 kwietnia 2017 roku o godzinie 17.00

 Zebranie odbyło się w biurze Polonia Aid Foundation Trust.

          Obecni: Prezes, Wiceprezes ds. Technicznych, Przewodniczący Komisji Wykonawczej i Redaktor Witryny – dr A. Fórmaniak,, Sekretarz Generalny i Sekretarz ds. Członkowskich – dr M. Laskiewicz, Skarbnik – mgr J. Kowalska i Redaktor – kol. K. Rowiński.

Usprawiedliwieni: Wiceprezes ds. Humanistycznych – dr A. Suchcitz, Obserwator z PUNO prof. dr hab. H. Taborska i Członek Komisji Rewizyjnej [KR] – dr Wojciech Rappak.

  Zebranie Zarządu odbyło się według następującego Porządku Dnia:

1 Zagajenie Prezesa

2 Protokół z ostatniego Zebrania Zarządu

3 Sprawy wynikające z poprzedniej działalności

4 Sprawozdania

5 Dyskusja nad Sprawozdaniami

6 Sprawy bieżące

7 Wolne Wnioski

8 Ustalenie terminu następnego Zebrania.   

 Ad 1) Prezes przywitał zebranych na zebraniu otwierającym nową kadencję po WZ w grudniu 2016.

Ad 2) Zarząd zaakceptował Protokół Sekretarza Generalnego z 27.09.2016.

 Ad 3) Prezes stwierdził, że Dzień Nauki był sukcesem, że Nowy Czas opublikował jego sprawozdanie w wydaniu majowym 2017, i że było obecnych około 450 widzów. Dodał, że kwota GBP8150 została zgromadzona prze PTNO od sponsorów na realizacje tego wydarzenia.  Sponsorami byli: SPKw WB, Fundacja Grabowskiego, Broncel Foundation, PAFT oraz Ambasada RP w Londynie.  PTNO wydało uzyskane środki w całości i niebawem przedstawi sponsorom rozliczenie fianansowe.

Poinformował, że na bazie 7 referatów wygłoszonych podczas  wykładów oraz streszczeń warsztatów zostanie opracowana publikacja upamiętniająca to wydarzenie.  Do ustalenia pozostaje czy będzie to opublikowane w Roczniku czy osobno jako zeszyt. Decyzja zostanie podjęta gdy dowie się jaki byłby koszt osobnego zeszytu,.

          Prezes poinformował, że dr Rafał Mostowy zgłosił się do PTNO o GBP1020, aby sponsorować  projekt prowadzony przez Polonium Foundation na temat: „Badanie polskiej diaspory naukowej” . 

Celem projektu jest poznanie potencjału społecznościowego polskich naukowców mieszkających poza granicami kraju. Autorzy chcą zrozumieć w jaki sposób budować trwałą społeczność naukową (diasporę) tak, żeby była ona w stanie działać na rzecz rozwoju naukowego w Polsce.

Wnioskowana kwota £1020 pomogłaby w uruchomieniu kwestionariusza z jakim autorzy chcą dotrzeć do naukowców działających poaz granicami kraju. Sekretarz Generalny zaproponował sam patronat, a Skarbnik stwierdziła, że PTNO może dać pomoc, jeśli zostanie określona rola PTNO  w tym projekcie; Sekretarz Generalny odpowiedział, że powinien być referat i formalna rola dla PTNO, i wtedy by też mógł skorzystać z logo PTNO. Zarząd zdecydował projekt poprzeć. Zarząd jednoczesnie warunkuje to poparcie lepszym zdefiniowaniem roli PTNO w tym projekcie.

 Sekretarz Generalny poinformował, że odbędzie się w Gorzów Wielkopolskim „na poligonie dziejów losy państwa i Polaków w kraju i na obczyźnie (1918-2018)” w ramach projektu badań naukowych nad polską emigracją pn. „Niepodległa” i spytał, czy Prezes tam pojedzie; Prezes odpowiedział, że nie czuł się kompetentny w tej dziedzinie i zaproponował, że Wiceprezes ds. humanistycznych pojedzie; Skarbnik powiedziała, że trzeba spytać Wiceprezesa, czy może pojechać.

 Skarbnik poinformowała, że stosunki z Charities Commission zostały uregulowane. Dodała, że ona jest teraz oficjalnym kontaktem z nimi pod jej prywatnym adresem a email jest biura i strona internetowa jest od PTNO, i że powiernikami są Prezes, Skarbnik, mgr Maik i Redaktor; Sekretarz Generalny dodał, że określenie działania PTNO także mogło być polepszone..

 Ad 4 i 5) Sekretarz Generalny poinformował, że 18 marca był na zebraniu zorganizowanego przez Zjednoczenie Polskie pt. „Let’s Get It Right – Together”, gdzie poparł Zjednoczenia w szukaniu funduszów.

                Sekretarz Generalny przedstawił zaproszenie na konferencje pt. „The Biographical Space”, która odbędzie się w maju 2018 r. i honoruje pracę Floriana Żarneckiego. Zarząd zdecydował, żeby podziękować, lecz nie brać udziału.

 Skarbnik poinformowała, że rozliczenie na rok 2016-2017 zostało podpisane przez Daumana.  Prezes i Sekretarz Generalny poparli to rozliczenie.

               Skarbnik poinformowała, że było GBP6312.71p na koncie bieżącym 12 kwietnia.

 Redaktor poinformował, że następny Rocznik będzie opóźniony.

 Ad 6 i 7) Prezes poinformował, że otrzymal Protokół WZ przesłany przez mgr Małgorzatę Staszczak-Goddard.  Wymaga on jednak sprawdzenia i naniesienia stosownych poprawek.  Przedstawi poprawinoa wersję sprawozdania na przyszłym ZZ.

                Skarbnik zapytała, czy można WZ nagrać; Sekretarz Generalny odpowiedział, że tylko ze zgodą WZ; Prezes powiedział, że popiera nagrywanie, jednak nie jako oficjalny medium.

 Prezes zapytał, czy PTNO już otrzymało fakturę od Jastrzębskiego.  Dodał, że nadal nie otrzymał odpowiedzi w sprawie bibliotek, które nie otrzymały Rocznika.

                 Skarbnik zaproponowała, żeby wydruk Rocznika był w Lublinie lub Sandomierzu, gdzie koszta były tańsze niż w Warszawie i transport był dobry albo w PC Print na Jeddo Road.  Prezes zdecydował, że trzeba poczekać.  Prezes podejmie działania wyjaśniające sytuację z wydawnictwem Państwa Jastrzębskich (ltw@ltw.com.pl)

   Ad 8) Następne Zebrania Zarządu odbędzie się 18 lipca 2017 r. o 17.00 w biurze PAFT-u..

 Prezes podziękował wszystkim za przybycie.

 Marek Laskiewicz